Datensicherheit
Datenschutzbestimmungen für Bianca GmbH & Co KG
Grundsatz
Der Schutz Ihrer Daten ist uns, BIANCA Moden GmbH & Co. KG, Kreuzweg 70, 48607 Ochtrup (nachfolgend „BIANCA“) ein wichtiges Anliegen. Diese Erklärung legt die Art und Weise offen, wie die BIANCA mit personenbezogenen Daten im Web umgeht, welche Informationen wir sammeln und auswerten, wie diese Informationen verwendet werden und mit wem wir sie austauschen.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
BIANCA Moden GmbH & Co. KG
Kreuzweg 70
48607 Ochtrup
Deutschland
Tel.: (0 25 53) 79-0
E-Mail: contact@bianca.de
Website: www.bianca.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragen
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten:
Peter Kosel
Marktstraße 3
49477 Ibbenbüren
Tel.: (0 54 51) 9 54 20 90
E-Mail: dsb@ipmc.gmbh.
Verwendung und Zweckbindung persönlicher Daten
Die Daten werden ggf. weltweit zu Anfragen, Auftragsbearbeitung oder zur Verbesserung von Service und Produkten auch von unseren Tochtergesellschaften oder vertraglich mit uns verbundenen Agenturen verwendet. Sollte eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (Russische
Föderation), stattfinden schließen wir mit den Empfängern Verträge ab, die die notwendigen Standarddatenschutzklauseln der Kommission enthalten. Weitere Übermittlungen an Dritte außerhalb der BIANCA-Gruppe erfolgen nur im Rahmen der Vertragsabwicklung oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, es sei denn, eine Weitergabe ist durch nationale bzw. europäische Rechtsvorschriften legitimiert. Die Daten werden nur für die weiter unten näher beschriebenen Zwecke verwendet.
Online-Sicherheit
BIANCA ermöglicht Ihnen auf der Basis der Secure Server-Technologie, dass Sie Ihre Online-Geschäfte einfach und sicher abwickeln können. Bei allen BIANCA-Sites werden die erforderlichen technisch-organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Missbrauch zu verhindern. Die Maßnahmen entsprechen dem technologischen Entwicklungsstand. Die für BIANCA B2B eingesetzte Server-Technologie verschlüsselt Ihre persönlichen Finanzdaten, bevor sie über das Internet übertragen werden. Diese Technologie funktioniert am besten, wenn die B2B-Site mit einem Browser angezeigt wird, der Secure Socket Layer (SSL) -Technologie unterstützt. Sie erkennen eine sichere SSL-Verbindung unter anderem daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem "http://" ein "https://" steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Details
1. Welche Informationen sammeln wir und zu welchem Zweck?
Bestands- und Nutzungsdaten allgemeiner Natur
Bei jedem Zugriff auf eine Seite aus dem Internetangebot von Bianca werden sowohl die IP-Adresse Ihres anfordernden Rechners, Ihres Internet-Service-Providers und dessen Name, Datum, Dauer und Uhrzeit des Zugriffs sowie der Name der abgerufenen Datei nebst Datenvolumen in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten werden im Internet generell bei Aufruf einer Internetseite generiert und stellen keine spezifische Datenerfassung durch BIANCA dar. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
- die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
- die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
- demographische Informationen zu gewinnen,
- die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
- um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Cookies
Wir setzen auf unserer Internetseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, die es uns ermöglichen, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine oder nur bestimmte Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Benutzerregistrierung
BIANCA ermöglicht Ihnen, eine Registrierung vorzunehmen, bei der personalisierte Daten gespeichert werden. Diese Informationen werden verwendet, um Ihnen angeforderte Informationen oder Produkte anzuzeigen, Ihnen sonstige Produktinformationen, Nachrichten oder Werbematerialien zukommen zu lassen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, unter Eingabe ihrer E-Mail-Adresse und des von Ihnen gewählten Passwortes Ihre Registrierungsdaten einzusehen und ihre persönlichen Daten abzuändern. Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen. Beachten Sie jedoch, dass wir Daten, die einer Aufbewahrungspflicht unterliegen oder die wir zur Vertragserfüllung weiterhin benötigen, so lange aufbewahren, bis der Aufbewahrungsgrund entfällt.
Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei uns und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.
Durch eine Registrierung auf unserer Internetseite wird ferner die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Ihre Registrierung unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient uns außerdem dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.
Die Verarbeitung Ihrer Datenerfolgt daher im Interesse einer komfortablen und einfachen Nutzung unserer Internetseite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.
E-Mail-Adressen
Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse angeben, kommunizieren wir mit Ihnen über E-Mail. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht an Dritte außerhalb der BIANCA-Gruppe weitergeben. Sie können sich jederzeit entscheiden, keine E-Mails von uns mehr erhalten zu wollen. Wenn Sie Informationen oder Werbematerialien von uns nicht mehr wünschen, folgen Sie bitte den entsprechenden Anweisungen in der letzten E-Mail-Nachricht, die Sie erhalten haben. Bei der Versendung einer E-Mail an BIANCA werden je nach der Einstellung Ihres E-Mail-Programms automatisch personenbezogene Daten übermittelt; auch diese werden von BIANCA vertraulich behandelt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand und dem Erhalt von E-Mails basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, mit Ihnen per E-Mail zu kommunizieren. Die E-Mails werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Wenn Sie keinen weiteren E-Mail-Kontakt mit uns wünschen oder wir eine weitere Kontaktaufnahme mit Ihnen aus anderen Gründen ausschließen, wird Ihre E-Mail-Adresse gesperrt und nach Ablauf einer etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Einkaufen
Unsere Site enthält Bestellformulare, die Sie ausfüllen, um Informationen, Produkte und Services anzufordern. In diesen Formularen werden unter Umständen finanzielle Daten wie z.B. Ihre
Bankverbindung oder Kreditkartennummer erfasst. Dies geschieht auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grund unseres berechtigten Interesses, mit Ihrem Unternehmen Verträge abzuschließen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO. Wir gewährleisten Ihnen, dass jegliche Finanzdaten, die Sie schicken, ausschließlich zur Fakturierung und Zahlungsabwicklung genutzt werden.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nur im Rahmen eines berechtigten Interesses der BIANCA, beispielsweise an eine Rechtsanwaltskanzlei im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung, an ein Inkassobüro zum Einzug offener Forderungen oder an eine Behörde, oder, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Wir speichern und verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragsabwicklung. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.
Löschung aus der Registrierungsdatenbank
Wenn Sie aus der BIANCA-Web-Registrierungsdatenbank entfernt werden möchten, schicken Sie bitte eine E-Mail-Nachricht oder schreiben Sie an b2b.order@bianca.de.
Betroffenenrechte
Ihre eigenen Daten können Sie jederzeit im Bereich "Mein Konto" – unter Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Passwortes – einsehen und bearbeiten. Haben Sie einmal Ihr Passwort vergessen, bieten wir Ihnen den Service, ein Ersatzpasswort an Ihre angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Bitte beachten Sie: Sie sollten Ihr Passwort nicht an Dritte weitergeben, sich nach Nutzung immer aus Ihrem persönlichen Konto ausloggen und im Rahmen des Bestellvorganges die SSL-Verschlüsselung nutzen, wann immer Sie von uns angeboten wird.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Nach Art. 20 DS-GVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Diese Rechte können formfrei unter shop-service@bianca.de oder den oben genannten Kontaktdaten geltend gemacht werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de